В соответствии с нормами Российского законодательства и иных правовых актов, обязательных для исполнения на территории РФ любая деятельность работников должна быть отражена в документах предприятия.
К таким документам относятся:
- трудовые договоры (ст. ст. 56, 67 ТК РФ);
- график отпусков (ст. 123 ТК РФ);
- штатное расписание (ст. ст. 15, 57 ТК РФ).
- трудовые книжки (ст. 66 ТК РФ);
- журналы и книги учета;
- табель учета рабочего времени;
- личные карточки формы N Т-2 и N Т-2ГС (МС);
- приказы по личному составу;
- личные дела сотрудников;
- локальные нормативные акты.
- коллективный договор;
- олжностные инструкции (если должностные обязанности не включены в трудовые договоры);
- договор о коллективной материальной ответственности (ст. 245 ТК РФ);
- договоры о полной индивидуальной материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ)
- и прочее.
Кадровая документация любого предприятия должна вестись в установленном законом порядке. Она не только используется в работе сотрудников отделов персонала, но требуется и сотрудникам бухгалтерии для расчета заработной платы, премиальных, отпускных. Кадровые документы может проверить трудовая или налоговая инспекция, они могут понадобиться самим сотрудникам для представления в Пенсионный фонд или для получения предусмотренных законодательством льгот.
-
Профессионализм специалистов, гарантирующий высокое качество услуг.
-
Относительная невысокая стоимость обслуживания, позволяющая экономить средства на оплате труда, содержании рабочего места и повышении квалификации штатного специалиста по Кадровому делопроизводству.
-
Ответственность компании за качество услуг перед своими клиентами, позволяющая руководителям компании сосредоточиться на ведении бизнеса.