Многих бухгалтеров волновал вопрос, что делать с расходами на форменную одежду для сотрудников, можно ли их списывать? Например, ситуация такая: организация приобретает для собственных работников обувь и форменную одежду. Выдается она исключительно во временное пользование, то есть работник по окончании выполнения своих обязанностей форму должен вернуть. Право собственности на одежду, используемую как форму, остается только за компанией. Как считают чиновники, затраты на форму для рабочих можно учитывать при расчетах налога на прибыль.
Так, материальными расходами считаются покупка различных инструментов, лабораторного оборудования, инвентаря, приспособлений, спецодежды и других средств коллективной и индивидуальной защиты. Но, несмотря на это, форму не относят к специальной одежде, поэтому расходы на ее приобретение могут быть списаны, то есть включены в состав нематериальных затрат организации на другое имущество, которое не признается амортизируемым (см. Налоговый кодекс пп. 3 п. 1 ст. 254). Данные затраты учитываются на дату передачи формы в производство. Эти разъяснения были приведены специалистами Минфина РФ в особом письме от 19.07.2012 г., зарегистрированном под номером 03-03-06/1/349.